Gestão de Colaboradores Próprios

Nossa solução de gestão de colaboradores próprios trabalha em conjunto com as equipes da sua empresa buscando mitigar quaisquer riscos de processos trabalhistas e controlar todas as documentações.

Na Valide, sua gestão de colaboradores próprios é feita pela Val, nossa Inteligência Artificial, e por nosso time de especialistas!

Sua gestão de colaboradores próprios conta com uma Inteligência Artificial para fazer a auditoria de todos os documentos. 

A auditoria da Val é feita em cima de parâmetros que vão desde a veracidade da documentação, assinatura, legibilidade e orientações das Convenções Coletivas de cada Sindicato. 

Dessa forma, é possível averiguar a autenticidade desses documentos e avaliar se as informações são precisas, atualizadas e em conformidade com os critérios exigidos e os prazos de validade, entre outros dados relevantes. 

Caso algum documento não esteja de acordo com essas especificações, é realizada a recusa do mesmo e notificação para que o usuário possa rever. 

Além disso, atuamos com uma equipe de especialistas em conjunto com a Val, para realizar uma varredura completa das obrigações legais, tributárias e previdenciárias de sua empresa.

Gestão de Terceiros​
Valide - Gestão de Terceiros
CERTIFICAÇÃO ISO 27001​

CERTIFICAÇÃO ISO 27001

Nossa certificação ISO 27001 assegura aos nossos clientes o direito de proteção de dados e privacidade de informações por meio de práticas transparentes e seguras previstas nas normas da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Por que contratar a Valide para sua gestão de colaboradores próprios?

Somos uma empresa inovadora, com serviço de análise detalhada sobre os documentos e disponibilização de relatórios completos, para auxiliar sua gestão de colaboradores próprios a tomar as melhores decisões. Veja alguns dos motivos pelos quais seu negócio pode contar conosco:

Gestão de Riscos Trabalhistas

Gestão de Riscos
Trabalhistas

O nosso sistema de auditoria permite mitigar riscos trabalhistas, focados na prevenção e gestão das documentações de colaboradores próprios e terceiros.

Alertas de Vencimentos

Alertas de
Vencimentos

Envio de notificações sobre toda a documentação com prazos de validade, para garantir o cumprimento correto dos prazos.

Transparência de Informações

Transparência de
Informações

Dashboard com indicadores de criticidade referente a documentações e pendências atualizados em tempo real, para garantir tomada de decisões mais assertivas.

Eficiência Operacional

Eficiência
Operacional

Por meio da IA, nosso processo de auditoria é rápido e seguro, capaz de auditar diversos documentos em um curto período de tempo, permitindo que você se concentre em tarefas mais estratégicas para o seu negócio.

Transparência e Segurança

Certificação e Proteção
dos Dados

Nossa certificação ISO 27001 garante o cumprimento das políticas, procedimentos e práticas de segurança e proteção de dados exigidos pela LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Excelente Atendimento ao Cliente

Excelente Atendimento
ao Cliente

Contamos com diversos canais de atendimento para facilitar a comunicação com a sua equipe, prestando todo suporte necessário, além de um executivo de contas exclusivo e focado em seu negócio.

Como funciona a gestão de colaboradores próprios feita pela Valide?

Nós valorizamos o tempo precioso de nossos clientes, e por isso, trabalhamos constantemente para tornar nossa plataforma cada vez mais simples e intuitiva. 

O processo de gestão de colaboradores próprios é bastante simples:

1. Upload de arquivos dos colaboradores com detalhamento de informações (função, salário, carga horária, etc.). 

2. Alimentação de parâmetros que o sistema deverá seguir, com as regulamentações estabelecidas pela CLT, sindicato e outros órgãos competentes à área da empresa. 

3. Checagens constantes realizadas pela Val e nossos analistas, para garantir o cumprimento de prazos e obrigações com alertas sendo enviados, além da gestão de riscos ficar atenta atuando de forma preventiva às situações.

A responsabilidade pelo treinamento e gestão de colaboradores próprios é toda nossa, e você receberá os devidos relatórios com indicadores para que possa tomar decisões cada vez mais assertivas.

Valide - Gestão de Terceiros
Gestão de Colaboradores Próprios​

O que nossa gestão de colaboradores próprios faz?

Ter especialistas cuidando da sua gestão de colaboradores próprios é ótimo, mas é preciso entender de que forma podemos auxiliar o seu negócio.

Conheça nossas principais responsabilidades com os nossos clientes:

  • Análise e estudo das convenções coletivas de trabalho de acordo com a região e características do seu negócio.
  • Cálculos trabalhistas de salários e benefícios, incluindo férias, décimo terceiro e tributos previdenciários.
  • Monitoramento das movimentações dos contratos, como troca de cargos e salários ou férias, por exemplo.
  • Acompanhamento de ocorrências pontuais como faltas, atestados, ausências justificadas e acidentes de trabalho.
  • Informações organizadas por setor, centro de custos ou qualquer outra informação divisória das áreas da empresa em um dashboard personalizado.

Tecnologia aliada à gestão de colaboradores próprios

Para facilitar a gestão de colaboradores próprios e o trabalho desempenhado pelo seu time de Recursos Humanos, e eliminar riscos e custos por processos trabalhistas, nós desenvolvemos uma plataforma online intuitiva e 100% customizável para as necessidades individuais do seu negócio.

Transparência e Segurança

Gestão completa com níveis de acesso

Histórico de movimentações por usuário

Histórico de movimentações por usuário

Armazenamento vitalício em nuvem​

Armazenamento vitalício em nuvem

Download imediato dos documentos​

Download imediato dos documentos

API: Integração com outros sistemas​

API: Integração com outros sistemas

FAQ: Ficou com alguma dúvida? A resposta pode estar aqui

Somos uma empresa inovadora, com serviço de análise detalhada sobre os documentos e disponibilização de relatórios completos, para auxiliar sua gestão de colaboradores próprios a tomar as melhores decisões. Veja alguns dos motivos pelos quais seu negócio pode contar conosco:

Somos uma empresa com uma plataforma de soluções digitais que utiliza a Inteligência Artificial a favor dos negócios de nossos clientes.

Assim, é possível assegurar uma gestão eficaz de colaboradores próprios e terceiros, com o objetivo de reduzir riscos trabalhistas.

Oferecemos tecnologia avançada aliada a processos seguros e auditoria assertiva para otimizar processos, reduzir custos e aumentar a produtividade no seu negócio.

Na Valide, atuamos com a gestão de colaboradores em três frentes:

  1. Gestão de Colaboradores Próprios
  2. Gestão de Terceiros
  3. Software de Gestão de Terceiros e Colaboradores Próprios
  • Departamento Pessoal
  • Gestão de Riscos
  • Gestão de Terceiros
  • Gestão de Setor de Segurança no Trabalho
  • Homologação de Fornecedores
  • RH

Sim! Na contratação do software estão inclusos o treinamento completo e acompanhamento com suporte para a utilização da plataforma para toda a sua equipe.

Sim, nós queremos garantir a facilidade e centralização das informações mais importantes sobre os colaboradores do seu negócio, e por isso trabalhamos com API ‘s de integração de plataformas.

Qualquer documento padronizado no sistema referente ao colaborador e a empresa:

Por exemplo:

  • CND (Certidão Negativa de Débitos)
  • Holerite
  • Aviso de férias
  • ASO
  • Entre outros.

Além do setor de gestão de terceiros, ainda podemos ajudar:

  • Comercial
  • Logística
  • RH 
  • Jurídico
  • Segurança do Trabalho

Nossos Clientes