Quando se trata de gerenciar recursos humanos em empresas, um dos desafios mais complexos é o controle de terceiros. Essa tarefa envolve não apenas a gestão eficaz de documentos, como também a minimização dos riscos trabalhistas associados a terceirizados.
Neste artigo, vamos explorar a importância crucial da gestão de documentos de terceiros no controle de riscos trabalhistas e como a tecnologia pode ser uma aliada poderosa nesse processo. Boa leitura!
A importância do controle de terceiros para o RH
O cenário empresarial muitas vezes demanda a terceirização de serviços para otimizar operações e focar em competências principais. Contudo, essa prática também traz consigo uma série de desafios, especialmente no que diz respeito à conformidade com as leis trabalhistas.
O controle de documentos de terceiros envolve não apenas a seleção criteriosa de fornecedores, como também a manutenção de documentação detalhada para evitar potenciais complicações jurídicas.
A chave para enfrentar os desafios da gestão de documentos de terceiros está na implementação de uma gestão de documentos robusta. Documentos contratuais, comprovantes de regularidade fiscal, registros de jornada de trabalho e outros elementos cruciais devem ser mantidos de forma organizada e acessível ao seu RH.
Como reduzir o risco no controle de terceiros com a tecnologia
A tecnologia desempenha um papel fundamental na simplificação e eficiência do controle de documentos de terceiros. Nesse cenário, destacam-se os sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED), como o da Valide, que oferecem soluções inovadoras para armazenar e acessar facilmente a documentação essencial.
Essas plataformas reduzem o risco de perda de documentos, além de possibilitar a rápida recuperação e atualização de informações quando necessário.
Automatizando processos para minimizar riscos trabalhistas
Uma das vantagens significativas da tecnologia na gestão de documentos de terceiros é a automação de processos. Ao integrar sistemas de GED com plataformas de gestão de contratos e folha de pagamento, é possível garantir que todas as obrigações trabalhistas estejam sendo cumpridas de maneira eficiente.
Segurança e eficiência na gestão de documentos
Além de simplificar processos, a tecnologia oferece maior segurança na gestão de documentos de terceiros. Recursos avançados de criptografia e autenticação garantem que as informações confidenciais estejam protegidas contra acessos não autorizados. Dessa forma, empresas podem realizar o controle de documentos de terceiros de forma transparente, mantendo a integridade e confidencialidade das informações.
Em um mundo corporativo cada vez mais complexo, a gestão de documentos emerge como um elemento crucial para o sucesso sustentável das organizações.
A gestão eficiente de documentos, apoiada pela tecnologia, simplifica processos e reduz significativamente os riscos trabalhistas associados à terceirização.
👉 Veja também: Auditoria de Documentos: como e por que utilizar uma Inteligência Artificial?
Conheça a solução Valide para controle de terceiros
No contexto de gestão de documentos de terceiros, o sistema Valide pode ser um aliado essencial nesse desafio complexo. Como uma solução digital inovadora, a Validé visa assegurar uma gestão eficaz de colaboradores próprios e terceiros, com o objetivo claro de reduzir prejuízos fiscais e trabalhistas.
Confira abaixo os principais recursos disponíveis em nossa plataforma de gestão de contratos de terceiros e de colaboradores próprios:
- Auditoria feita por humanos e IA
- Alerta de vencimentos e pendências
- Certificação ISO 27001
- Garantia de aplicação das convenções trabalhistas
- Auditoria em tempo real
- Eliminação de custos por processos trabalhistas
- Armazenamento vitalício
- Servidores na nuvem criptografados
- Download imediato de documentos
- Plataforma 100% digital
👉Como você pode ver, a Valide é a solução para garantir o sucesso do seu RH e mitigar riscos trabalhistas. Quer conhecer mais sobre nossa solução para controle de terceiros? Fale com nossos especialistas e saiba mais: 📞 (11) 2348-5141