A gestão de contratos de terceiros pode gerar um grande volume de trabalho aos departamentos jurídicos das empresas. Apesar de as relações profissionais e comerciais entre clientes, parceiros e fornecedores ainda serem feitas com base na palavra de confiança, a mitigação de riscos e a preocupação com a segurança jurídica são questões imprescindíveis.
Por isso, muitas empresas têm investido na contratação desse tipo de serviço profissional que utilizam as estratégias, boas práticas e tecnologias para melhorar a eficiência da gestão de contratos de terceiros.
Para melhorar, é importante redigir contratos com cuidado e clareza, deixando todas as cláusulas e regras bem definidas. Caso contrário, os contratos vagos podem levar a problemas judiciais, como ações trabalhistas e outros problemas futuros.
Quais são as etapas para gestão de contratos de terceiros?
A gestão de contratos de terceiros é um processo que envolve diversas etapas. Algumas delas são:
- Planejamento: definição das condições, cláusulas, sanções, prazos e obrigações de ambas as partes envolvidas.
- Elaboração: redação do documento.
- Negociação: discussão das condições do contrato.
- Aprovação: validação do contrato pelas partes envolvidas.
- Assinatura: assinatura do contrato pelas partes envolvidas.
- Execução e monitoramento: acompanhamento da execução do contrato e monitoramento dos prazos e obrigações.
- Revisões contratuais: revisão do contrato em caso de mudanças nas condições ou prazos.
Com uma gestão eficiente desses contratos, as empresas podem obter diversos benefícios, como redução de custos, maior eficiência e qualidade dos serviços e maior segurança jurídica para diferentes segmentos.
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Como a tecnologia pode ajudar na gestão de contratos de terceiros
A gestão de contratos de terceiros é um processo que pode ser otimizado com o uso da tecnologia. Assim, a empresa passa a ter um maior controle sobre o acordo, o que diminui os erros de interpretação que podem levar a desentendimentos quanto ao nível de entrega e qualidade do serviço prestado.
Além disso, a gestão de contratos permite que a empresa tenha um controle mais efetivo sobre os custos e receitas envolvidos em cada contratação. Com a gestão de contratos, é possível identificar gargalos e pontos de melhoria no processo, aumentando a eficiência operacional da empresa e reduzindo os riscos envolvidos em cada acordo.
Com um software de gestão de contrato de terceiros, como o da Valide, é possível criar padrões para cada tipo de contrato, conceder acesso para a empresa prestadora de serviço receber e validar todos os documentos da empresa contratada e dos colaboradores envolvidos, além de gerenciar de forma simples e automatizada todos os documentos de terceiros.
As empresas que contratam esse tipo de serviço passam a ter mais tempo para lidar com suas atividades principais, como a gestão do negócio e a obtenção de novos clientes, por exemplo, sem ter que se preocupar com um processo manual e com alta possibilidade de falhas.
Gestão de contratos de terceiros: como reduzir riscos de processos trabalhistas com a Valide?
A Valide é uma solução digital para assegurar uma gestão eficaz de colaboradores próprios e terceiros, com o objetivo de reduzir prejuízos fiscais e trabalhistas. A empresa oferece tecnologia avançada aliada a processos seguros e auditoria assertiva para otimizar processos, reduzir custos e aumentar a produtividade no seu negócio.
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A gestão de contratos de terceiros abrange atividades relativas a:
- padronização de termos;
- monitoramento das etapas do documento;
- organização de outros documentos;
- comprovação do cumprimento dos atos;
- minimização de riscos;
- visualização panorâmica dos contratos da empresa.
Com a gestão de contratos de terceiros realizada pela Valide, é possível identificar gargalos e pontos de melhoria no processo, aumentando a eficiência operacional da empresa e reduzindo os riscos envolvidos em cada acordo.
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