As constantes mudanças nas relações de trabalho, incluindo a adoção de modelos híbridos ou 100% remotos, juntamente com o crescente uso de serviços terceirizados, têm ampliado os desafios enfrentados pelo setor de recursos humanos. Isso ressalta ainda mais a importância de uma gestão de pessoas eficaz.
À medida que as organizações buscam aprimorar sua capacidade produtiva, reduzir riscos trabalhistas e melhorar a experiência dos colaboradores, a tecnologia surge como um aliado poderoso na gestão de pessoas.
Neste artigo, exploraremos em detalhes como as plataformas virtuais e inteligentes, como o Sistema Valide, estão revolucionando a gestão de pessoas e transformando o setor de Recursos Humanos. Boa leitura!👇
Automação de processos na gestão de pessoas
Em um mundo em constante evolução, a gestão de pessoas na era digital tornou-se uma prioridade para empresas de todos os tamanhos e setores.
Sabe-se que a gestão de pessoas abrange um amplo espectro de atividades, desde o recrutamento e treinamento até a administração de desligamentos de colaboradores. Esses processos, quando conduzidos manualmente, podem ser demorados e sujeitos a erros.
É nesse contexto que as plataformas digitais, como o Sistema Valide para Gestão de Terceiros e de Colaboradores Próprios, desempenham um papel vital na automatização de muitos desses procedimentos, proporcionando, assim, uma gestão mais eficaz.
Confira abaixo algumas das vantagens em fazer uso de plataformas digitais na gestão pessoas da sua empresa:
Redução de riscos trabalhistas
Uma das principais preocupações em qualquer departamento de recursos humanos é a gestão de riscos trabalhistas. Erros no cálculo de horas extras, documentação inadequada ou atrasos em processos podem resultar em prejuízos fiscais e trabalhistas significativos.
As plataformas inteligentes, como a oferecida pela Valide, são projetadas para mitigar esses riscos, garantindo que as práticas estejam em total conformidade com as regulamentações trabalhistas.
Auditoria em tempo real
A auditoria é uma parte crítica da gestão de pessoas, pois tende a ser demorada e suscetível a erros humanos quando realizada manualmente.
As plataformas digitais fazem uso da automação e da inteligência artificial, como a Val, a AI da Valide, para realizar auditorias em tempo real. Isso não apenas economiza tempo, mas também garante que a documentação e os processos estejam em conformidade, reduzindo o risco de problemas futuros.
Aprimoramento da experiência do colaborador
Além de otimizar os processos internos, as plataformas inteligentes também têm um impacto direto na experiência do colaborador. Um colaborador satisfeito é mais produtivo e engajado, o que é fundamental para o sucesso de uma empresa.
Transparência e acesso fácil
As plataformas digitais oferecem transparência de informações, permitindo que os colaboradores acessem seus próprios dados e documentos de maneira rápida e eficiente.
Isso não apenas economiza tempo, mas também empodera os colaboradores, dando-lhes controle sobre sua própria informação. A Valide, por exemplo, oferece acesso fácil a documentos e informações importantes para os colaboradores, tornando a experiência mais agradável e eficiente.
Comunicação Eficiente
A comunicação eficaz desempenha um papel fundamental na garantia da satisfação dos colaboradores. Da mesma forma, na Valide, o compromisso com a excelência no atendimento ao cliente é uma parte essencial de nossos serviços.
Isso se traduz em diversos canais de atendimento para facilitar a comunicação entre a empresa e seus colaboradores. Além disso, com a Valide, você terá um executivo de contas exclusivo, totalmente focado em atender às necessidades específicas do seu negócio, melhorando ainda mais a experiência dos seus colaboradores.
👉 Veja também: Gestão de Documentos de Terceiros da Valide: como funciona, etapas e vantagens para o seu RH
Em conclusão, na era digital, a gestão de pessoas passa por uma transformação significativa, impulsionada por softwares para gestão de pessoas, terceiros e colaboradores próprios, seguras e inteligentes.
A automação de processos, a redução de riscos trabalhistas e a melhoria da experiência do colaborador são os pilares dessa revolução. Se sua empresa busca uma gestão de pessoas eficaz, eficiente e segura, as soluções digitais são o caminho a seguir, e a Valide é a parceira ideal nessa jornada.
Aproveite a era digital para elevar sua gestão de pessoas a um novo patamar e alcançar um sucesso duradouro!
Valide: uma Solução Completa para o seu RH
A Valide é uma solução digital que visa assegurar uma gestão eficaz de colaboradores próprios e terceirizados, com o objetivo de reduzir prejuízos fiscais e trabalhistas. Nosso foco está na otimização de processos, na redução de custos e no aumento da produtividade por meio da tecnologia avançada aliada a processos seguros e auditoria assertiva.
Nossa plataforma digital dispõe de muitas funcionalidades, incluindo:
- Alertas de vencimentos.
- Certificação ISO 27001.
- Garantia da correta aplicação das convenções trabalhistas.
- Auditoria da documentação em tempo real.
- Eliminação de riscos e custos por processos trabalhistas.
- Armazenamento vitalício das documentações trabalhistas.
- Servidores na nuvem criptografados de acordo com as normas da LGPD.
- Download imediato de documentos de trabalhadores e terceiros.
- Plataforma 100% digital e customizável
Tudo isso é feito com segurança e eficiência, garantindo que a gestão de pessoas seja uma vantagem competitiva para sua empresa. Entre em contato com nossa equipe e solicite uma demonstração!