Se você busca aprimorar a gestão de pessoas em sua empresa, a implantação de uma plataforma de contratos inteligente pode ser a chave para o sucesso.
Neste guia completo, exploraremos como o software de gestão de contratos da Valide desempenha um papel crucial na eficiência operacional, ao oferecer recursos essenciais e exclusivos para quem necessite de mais agilidade na organização de documentos de terceiros e de colaboradores próprios. Além disso, apresentaremos o passo a passo para uma implantação bem-sucedida. Boa leitura!😊
A importância da plataforma de contratos inteligente na gestão de pessoas
A gestão eficiente de contratos e documentações trabalhistas de terceiros e de colaboradores próprios é fundamental para o bom funcionamento de qualquer organização.
A Valide se destaca nesse cenário, ao oferecer uma plataforma de contratos inteligentes completa e abrangente que não só simplifica, como também revoluciona a maneira como o setor de recurso humanos lida com contratos e documentos trabalhistas.
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Benefícios da Valide na gestão de terceiros
Ao optar pela plataforma de gestão de contratos da Valide, sua empresa desfruta de uma série de benefícios que incluem:
Alertas de vencimentos e pendências
Receba notificações automáticas sobre vencimentos e pendências na documentação; evite atrasos e garanta conformidade legal.
Certificação ISO 27001
A Valide adere a normas internacionais para o Sistema de Gestão de Segurança da Informação (SGSI), garantindo a preservação da integridade e confidencialidade das informações.
Correta aplicação de convenções trabalhistas
Dispomos de contadores especialistas, que te ajudam a garantir o cumprimento adequado das convenções trabalhistas, minimizando riscos legais e custos associados.
Auditoria em tempo real
Com uma auditoria cruzada, que envolve desde a atuação de profissionais qualificados até a Inteligência Artificial, mitigamos problemas trabalhistas decorrentes de documentações desatualizadas ou incorretas. Além disso, garantimos o controle total da documentação em tempo real, o que facilita auditorias internas e externas.
Eliminação de riscos trabalhistas
Como dito acima, graças aos nossos recursos avançados em auditoria de documentos, ajudamos a sua empresa a reduzir riscos e custos relacionados a processos trabalhistas, além de promover um ambiente mais seguro e confiável.
Armazenamento vitalício
Todos os documentos são armazenados em nuvem, de forma vitalícia, atendendo às normas da LGPD e facilitando o acesso via internet, de qualquer lugar e a qualquer hora.
Servidores criptografados
Nossos servidores em nuvem são criptografados, que garante a segurança e conformidade das informações, além de atender às regulamentações de cibersegurança do setor.
Download imediato de documentos
Acesse de maneira rápida e eficiente os documentos dos trabalhadores próprios e terceirizados. Basta ter o login e senha, além de acesso à internet, para realizar a consulta.
Plataforma 100% digital e customizável
Personalize seu dashboard e obtenha uma experiência diferenciada. Em nossa plataforma, é você quem decide as estatísticas mais importantes para o seu negócio, apenas oferecemos recursos para facilitar a rápida conferência.
Redução de custos com documentação Física
Elimine custos associados à documentação física, otimize recursos e contribua para uma gestão mais sustentável.
5 passos para uma implementação eficiente
A Valide simplifica a implementação do sistema de gestão de terceiros em cinco etapas, confira:
1. Reunião de kickoff
Inicie o processo alinhando as etapas de implantação e estabelecendo prazos para garantir uma transição suave.
2. Levantamento
Analise regras de negócio, fluxos de trabalho e estabeleça prazos para documentos, ao criar um checklist documental abrangente.
3. Implantação
Configure a plataforma, parametrize documentações para auditorias, crie checklists e realize cadastros essenciais.
4. Treinamento
Realize treinamentos na plataforma e valide internamente com a área responsável para garantir o pleno entendimento e uso eficaz.
5. Sustentação
Acompanhe a movimentação dos usuários via help desk, ofereça suporte no fechamento de mês e monitore o desempenho pós-implantação para garantir a eficácia contínua.
Eficiência e confiabilidade com a Valide
Em resumo, a plataforma de gestão de documentos da Valide eleva a gestão de terceiros a um novo patamar, proporcionando eficiência, conformidade e confiabilidade.
Ao seguir o guia de implementação da plataforma de contratos inteligentes, sua empresa estará preparada para colher os benefícios dessa solução inovadora, concentrando recursos em áreas estratégicas para o crescimento sustentável.
Não deixe sua gestão de pessoas para trás. Adote a plataforma de contratos inteligentes da Valide e impulsione o sucesso da sua empresa. 📞 (11) 2348-5141