Gestão de riscos trabalhistas
O nosso sistema de auditoria permite mitigar riscos trabalhistas, focados na prevenção e gestão das documentações de colaboradores próprios e terceiros.
Como fazer gestão de terceiros
Descubra como fazer gestão de terceiros com mais organização, segurança e eficiência utilizando tecnologia, Inteligência Artificial e processos automatizados com o sistema da Valide!
Aprenda como fazer gestão de terceiros de forma eficiente
Saber como fazer gestão de terceiros é fundamental para empresas que contratam fornecedores e prestadores de serviços com frequência. Um processo bem estruturado permite acompanhar documentos, contratos, prazos e informações importantes, reduzindo falhas e aumentando a eficiência operacional.
A Valide oferece uma plataforma completa para simplificar essa rotina, automatizando controles e centralizando todas as informações em um único ambiente. Com tecnologia, Inteligência Artificial e especialistas em auditoria documental, sua empresa ganha mais agilidade para administrar terceiros e manter processos organizados durante todo o relacionamento comercial.
Conheça a solução da Valide e veja como tornar a gestão de terceiros mais simples, segura e eficiente.
Como fazer gestão de terceiros na prática?
Gerenciar fornecedores e prestadores de serviços de forma eficiente exige uma estrutura que acompanhe toda a jornada do terceiro — do cadastro e homologação ao monitoramento contínuo e encerramento do relacionamento.
Quando documentos, contratos, pendências e informações ficam distribuídos em planilhas, e-mails e sistemas diferentes, as equipes perdem tempo com atividades operacionais e têm mais dificuldade para acompanhar a situação real da cadeia de terceiros.
A Valide oferece uma plataforma completa para centralizar informações, automatizar processos, apoiar auditorias e monitorar continuamente fornecedores e prestadores de serviços.
Com Inteligência Artificial, tecnologia e especialistas, sua empresa transforma a gestão de terceiros em uma operação mais organizada, produtiva e segura.
Centralize o cadastro e as informações dos terceiros
A gestão começa com uma visão estruturada de cada fornecedor ou prestador de serviço.
Na Valide, sua empresa pode centralizar dados cadastrais, documentos, históricos e demais informações relevantes em um único ambiente, facilitando o acesso às informações durante todo o relacionamento comercial.
Com uma visão integrada, as equipes conseguem consultar rapidamente a situação de cada terceiro e reduzir a dependência de controles descentralizados.
Simplifique a homologação e a aprovação de fornecedores
A homologação precisa ser eficiente para não criar gargalos na contratação e, ao mesmo tempo, garantir que os critérios definidos pela empresa sejam devidamente cumpridos.
A Valide permite estruturar os processos de homologação de acordo com as políticas e necessidades da organização, centralizando documentos e informações e apoiando as etapas de análise e aprovação.
Para operações que exigem avaliações mais aprofundadas, a solução também pode combinar tecnologia e conhecimento especializado.
Automatize auditorias e atividades operacionais
Controlar manualmente documentos, prazos e pendências pode consumir recursos significativos das equipes responsáveis pela gestão de terceiros.
A Inteligência Artificial proprietária Val, da Valide, apoia auditorias documentais e contribui para identificar inconsistências, enquanto os recursos de automação ajudam no acompanhamento de prazos, pendências e atualizações.
Assim, sua empresa reduz atividades repetitivas e direciona os profissionais para situações que realmente exigem análise e tomada de decisão.
Monitore os terceiros durante toda a relação comercial
A homologação é apenas o início da gestão.
Durante a vigência dos contratos, documentos podem vencer, informações podem mudar e novas situações podem exigir atenção. Por isso, a plataforma de gestão de terceiros da Valide permite acompanhar continuamente a situação dos terceiros e manter maior visibilidade sobre documentos, pendências e atualizações.
Esse acompanhamento contínuo ajuda a empresa a identificar situações de atenção com mais rapidez e agir de forma preventiva.
Tenha processos estruturados para tratar pendências
Uma gestão eficiente não deve apenas identificar problemas, mas também facilitar seu acompanhamento até a regularização.
Com a Valide, as informações relacionadas às pendências e tratativas permanecem organizadas, permitindo acompanhar a evolução das situações e manter um histórico das ações realizadas.
Essa estrutura proporciona mais rastreabilidade para as equipes e facilita consultas e auditorias quando necessário.
O resultado: mais controle sobre as não conformidades e maior transparência na condução das tratativas.
Acompanhe indicadores e tenha uma visão gerencial
Para administrar uma cadeia extensa de terceiros, gestores precisam de informações que permitam identificar prioridades rapidamente.
A Valide disponibiliza recursos para acompanhar dados e indicadores relacionados à operação, ajudando a visualizar pendências, vencimentos, situações de não conformidade e outros pontos relevantes para a gestão.
Com informações organizadas, as equipes conseguem direcionar esforços para os terceiros e situações que demandam maior atenção.
Adapte a gestão às necessidades da sua empresa
Cada organização possui políticas, critérios e níveis de exigência diferentes para seus fornecedores e prestadores de serviços.
Por isso, uma plataforma de gestão de terceiros precisa acompanhar a realidade da operação.
A Valide ajuda como fazer gestão de terceiros oferecendo uma solução personalizável, permitindo estruturar processos de acordo com as características do negócio, os critérios internos e os diferentes perfis de terceiros.
Combine tecnologia e especialistas
Nem todas as situações podem ser resolvidas apenas por automação.
A Valide combina Inteligência Artificial e tecnologia com o conhecimento de especialistas, oferecendo uma estrutura capaz de ganhar escala sem abrir mão da análise técnica quando necessária.
Essa combinação permite automatizar atividades operacionais e direcionar situações mais complexas para avaliações especializadas.
O resultado: mais eficiência, produtividade e segurança para a gestão de terceiros.
Por que escolher a Valide para fazer a gestão de terceiros?
Para te ajudar como fazer gestão de terceiros, a Valide reúne em uma única plataforma os recursos necessários para empresas que precisam administrar fornecedores e prestadores de serviços com mais controle e eficiência.
Com a solução, sua empresa conta com:
- Centralização de documentos e informações
- Processos estruturados de homologação
- Automação de atividades operacionais
- Inteligência Artificial proprietária para apoio às auditorias
- Monitoramento contínuo de documentos e pendências
- Gestão de não conformidades e tratativas
- Dashboards e indicadores para acompanhamento
- Histórico e rastreabilidade dos processos
- Plataforma personalizável conforme as necessidades da operação
- Apoio de especialistas em auditoria
- Estrutura voltada à segurança da informação.
A Valide transforma a gestão de terceiros em uma operação centralizada, automatizada e monitorada, permitindo que sua empresa reduza o trabalho manual, aumente a produtividade das equipes e tenha uma visão mais completa sobre toda a cadeia de fornecedores e prestadores de serviços.
Se sua empresa precisa profissionalizar a gestão de terceiros, centralizar processos e aumentar o controle sobre fornecedores e prestadores de serviços, converse com os especialistas da Valide e conheça a solução ideal para a sua operação.
A Valide ajuda sua empresa a fazer uma gestão de terceiros mais eficiente
A Valide desenvolve soluções completas para empresas que desejam modernizar seus processos e entender, na prática, como fazer gestão de terceiros com mais eficiência.
Nossa plataforma reúne Inteligência Artificial, especialistas e tecnologia para centralizar documentos, automatizar atividades e acompanhar todas as etapas da administração dos terceiros. Com certificação ISO 27001 e conformidade com a LGPD, garantimos segurança da informação, organização e produtividade para empresas de diferentes segmentos.
Entre em contato com nossa equipe e descubra como a Valide pode simplificar a gestão de terceiros da sua empresa.
Alerta de vencimentos
Envio de notificações sobre toda a documentação com prazos de validade, para garantir o cumprimento correto dos prazos.
Eficiência operacional
Por meio da IA, nosso processo de auditoria é rápido e seguro, capaz de auditar diversos documentos em um curto período de tempo, permitindo que você se concentre em tarefas mais estratégicas para o seu negócio.
Certificação e proteção dos dados
Nossa certificação ISO 27001 garante o cumprimento das políticas, procedimentos e práticas de segurança e proteção de dados exigidos pela LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
Perguntas frequentes
Gestão de terceiros é o conjunto de processos utilizados por uma empresa para administrar seu relacionamento com fornecedores, prestadores de serviços e outros parceiros comerciais. Essa gestão pode envolver cadastro, homologação, due diligence, análise documental, contratos, monitoramento de obrigações, acompanhamento de pendências e avaliação contínua dos fornecedores. O objetivo é aumentar o controle sobre a cadeia de terceiros, melhorar a eficiência operacional e apoiar a prevenção de riscos.
O primeiro passo é mapear quais fornecedores e prestadores de serviços fazem parte da operação e identificar quais informações precisam ser acompanhadas. Em seguida, a empresa deve definir critérios para cadastro e homologação, estabelecer documentos obrigatórios, criar processos de monitoramento e determinar como as não conformidades serão tratadas. A partir dessa estrutura, a tecnologia pode ajudar a centralizar informações e automatizar atividades que antes eram realizadas manualmente.
A situação de um fornecedor pode mudar durante a vigência do contrato. Documentos podem vencer, informações podem ser alteradas e novas pendências podem surgir. Por isso, acompanhar o terceiro apenas no momento da contratação não é suficiente para uma gestão completa. O monitoramento contínuo permite identificar alterações com mais rapidez e contribui para uma atuação mais preventiva.
Planilhas podem ser utilizadas em operações menores ou como apoio a determinados controles. Porém, conforme o número de fornecedores e documentos aumenta, a gestão manual pode se tornar mais complexa. Uma plataforma especializada oferece recursos como centralização, automação, alertas, auditoria, histórico e indicadores, reduzindo a dependência de controles descentralizados. A escolha da ferramenta deve considerar o volume e a complexidade da operação de cada empresa.
A Inteligência Artificial pode automatizar determinadas etapas de análise documental, identificar inconsistências e ajudar a classificar informações. Na Valide, a IA proprietária Val é utilizada para apoiar auditorias documentais, enquanto especialistas complementam a análise em processos que exigem conhecimento técnico. Essa combinação pode aumentar a velocidade das verificações e permitir que as equipes direcionem mais atenção para situações de maior complexidade.
Entre os erros mais comuns estão não definir critérios claros de homologação, armazenar documentos de forma descentralizada, acompanhar fornecedores apenas no momento da contratação e depender exclusivamente de controles manuais. Outro problema é não estabelecer um fluxo para tratar não conformidades e não acompanhar indicadores que permitam identificar os principais riscos e gargalos da operação. Uma gestão estruturada busca justamente criar processos claros para conhecer, avaliar, monitorar e agir ao longo de todo o ciclo de vida dos terceiros.
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