Controle de Terceiros

Entenda mais sobre a importância do controle de terceiros

Cada vez mais empresas têm optado pela terceirização de serviços, isso porque, é uma opção que garante inúmeras vantagens, em que se destacam a economia e a eliminação dos riscos de problemas trabalhistas e consequentemente, prejuízos financeiros.

Entretanto, para assegurar todas as vantagens que vem quando se terceiriza um serviço, é importante garantir o controle de terceiros, assim como o armazenamento e monitoramento da documentação.

Portanto, quando falamos de controle de terceiros, a melhor opção é contratar uma empresa de gestão de documentos de terceiros que investe em tecnologia, como o da Valide, que desenvolveu uma Inteligência Artificial própria para auditoria de documentos.

Com esse tipo de plataforma, é possível realizar a auditoria de documentos e avaliar sua veracidade, se as informações são precisas e atualizadas e, acima de tudo, se estão em conformidade com a Lei de Proteção de Dados e demais normas específicas de cada setor.

Um dos diferenciais da plataforma de controle de terceiros da Valide é que ela emite alertas de vencimento de documentos, evitando que perca prazos e gere pendências jurídicas.

Confira outros benefícios em contratar uma empresa de gestão de terceiros e colaboradores próprios:

• Gestão de riscos trabalhistas: mitiga riscos de processos trabalhistas.
• Transparência de informações: indica pendências e criticidade em relação aos documentos.
• Certificação de proteção de dados: empresas como a Valide possuem certificação ISO 27001, garantindo o cumprimento de políticas de segurança e proteção de dados exigidos pela LGPD.

Por que a Valide é a melhor opção para o controle de terceiros?

Como você pode ver, o controle de terceiros é essencial e deve ser realizado por uma empresa certificada e que investe em tecnologia, como a Valide.

A Valide se destaca por unir a inteligência humana à inteligência artificial criando um sistema único e inovador para a auditoria de documentos de terceiros e de colaboradores próprios.

A Val, como chamamos nossa inteligência artificial, é a única do mercado capaz de auditar documentos trabalhistas de forma completa, evitando divergências de informações, e de forma segura.

Mas por que contratar a Valide? Confira algumas das principais vantagens:

1. Privacidade e Proteção de Dados

   Somos certificados pela ISO 27001, que assegura aos nossos clientes o direito de proteção de dados e privacidade de informações por meio de práticas transparentes e seguras previstas nas normas da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

2. Evita problemas trabalhistas

   Com a auditoria correta, e recursos como alertas de vencimentos de documentos, asseguramos o cumprimento das leis do trabalho e que regem o setor da sua empresa, mitigando, assim, os riscos e custos por processos trabalhistas.

3. Facilidade de uso

   Nossa plataforma é 100% digital e customizável, permitindo armazenamento vitalício das documentações trabalhistas e download imediato de documentos.

Atuamos com o controle de terceiros da seguinte forma:

• Realizamos o upload de arquivos dos colaboradores com detalhamento de informações.
• Alimentamos parâmetros que o sistema deverá seguir, com as regulamentações estabelecidas pela CLT.
• Auditorias constantes para garantir o cumprimento de prazos e obrigações legais.

Além disso, garantimos segurança de dados em servidores na nuvem criptografados em conformidade com as normas de LGPD. Entre em contato e solicite um orçamento.👇