Gerenciamento de Prestadores de Serviços

Veja mais sobre o gerenciamento de prestadores de serviços realizado pela Valide

O gerenciamento de prestadores de serviços é uma atividade importante para empresas de todos os setores e portes.

Os prestadores de serviços são contratados para realizar trabalhos que não fazem parte da atividade principal da empresa, como limpeza, manutenção, transporte, segurança, entre outros.

Para evitar problemas jurídicos devido a documentação, é fundamental que a empresa tenha um bom processo de gerenciamento de prestadores de serviços.

Por sua vez, essa atividade pode ser realizada por uma empresa como a Valide, que dispõe de uma solução completa para gestão de documentos que oferece grandes vantagens.

Confira as principais vantagens de atuar com nossa plataforma, 100% digital e personalizável:

1. Certificação ISO 27001

   A ISO 27001 é a norma internacional que estabelece um conjunto de requisitos para a gestão da segurança da informação em uma organização.

   Ela fornece um sistema de gestão de segurança da informação (SGSI) eficaz e abrangente, que ajuda a proteger as informações críticas da organização contra ameaças internas e externas.

   A ISO 27001 define os requisitos para estabelecer, implementar, manter e melhorar continuamente um SGSI, incluindo a identificação de ativos de informação críticos, avaliação de riscos, definição de controles de segurança e procedimentos de monitoramento e revisão.

   Com a nossa solução, é possível potencializar a confidencialidade, integridade e disponibilidade de suas informações críticas, reduzindo os riscos associados à perda, roubo ou comprometimento de dados.

2. Auditoria da documentação em tempo real

   Na Valide, realizam a auditoria da documentação de terceirizados e colaboradores internos em tempo real. Essa auditoria é feita pela Val, nossa Inteligência Artificial, e posteriormente, por profissionais altamente qualificados da equipe Valide.

   Esse processo é indispensável para que as empresas mantenham o registro de funcionários de forma precisa e atualizada, realizando, assim, um gerenciamento de prestadores de serviços eficiente e eficaz.

   A auditoria consiste na revisão de documentos de cada funcionário, incluindo contratos de trabalho, declarações fiscais, currículos, registros de treinamento, entre outros documentos relevantes.

3. Eliminação de riscos e custos por processos trabalhistas

   Softwares como o da Valide automatizam o processo de auditoria, permitindo que as empresas analisem rapidamente os registros dos funcionários em busca de discrepâncias e erros.

   Indo um pouco além, o software da Valide também emite alertas de documentos desatualizados, sendo possível detectar e corrigir problemas antes que se transformem em processos trabalhistas.

   Vale pontuar que nosso software pode ser adquirido à parte, ou contratado com a gestão completa da Valide para a auditoria de documentos, garantindo ainda mais eficácia e controle.

Quer saber mais sobre nosso software para gerenciamento de prestadores de serviços? Ligue e peça uma demonstração.👇