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Gestão de Pessoas
Gestão de documentos de terceiros
Ainda não encontrou um sistema de gestão de documentos de terceiros para sua empresa? Então está no lugar certo!
Conheça a solução completa para gestão de documentos de terceiros da Valide!
A Valide oferece uma solução completa para gestão de documentos de terceiros. Com uma plataforma 100% digital, customizável e intuitiva, unimos a expertise de profissionais com tecnologia de ponta.
Com a Val, nossa inteligência artificial, é possível atestar a autenticidade dos documentos, bem como a precisão, validade, atualização da documentação e conformidade com os critérios exigidos.
Quer saber mais sobre nossa solução completa em gestão de documentos de terceiros? Então, entre em contato e fale com nossos consultores.
Por que sua empresa precisa da gestão de documentos de terceiros da Valide?
A gestão de documentos de terceiros é uma tarefa essencial para qualquer empresa que lida com prestadores de serviços externos.
É importante ter um registro completo e organizado dos documentos, como contratos, certificados, licenças e registros, e assim, garantir que os terceiros atendam aos requisitos legais e regulatórios.
Na Valide, você encontra um serviço de gestão de documentos de terceiros que utiliza um software com inteligência artificial e um time de especialistas para gerenciar e monitorar os documentos dos terceiros de seus clientes. Confira as principais vantagens desse serviço:
Mitigação de riscos trabalhistas
A gestão de documentos de terceiros ajuda a minimizar os riscos trabalhistas e legais associados à contratação de terceiros. Com a documentação completa e atualizada, as empresas podem garantir que os terceiros atendam aos requisitos legais e regulatórios, evitando multas e sanções.
Alerta de vencimentos
O software utilizado pela Valide oferece alertas automáticos para vencimentos de documentos, permitindo que as empresas se antecipem e evitem atrasos e possíveis penalidades.
Eficiência operacional
Com a gestão de documentos de terceiros, as empresas podem economizar tempo e recursos ao terem todos os documentos necessários organizados em um só lugar. Além disso, o software utilizado pela Valide permite que os clientes tenham acesso instantâneo aos documentos, sem a necessidade de solicitar manualmente.
Transparência de informações
A Valide oferece um sistema de gestão de documentos altamente seguro e confiável, permitindo que as empresas mantenham as informações dos terceiros em um ambiente controlado e transparente. Isso ajuda a garantir que as informações sejam protegidas e gerenciadas adequadamente.
Certificação e proteção de dados LGPD
A Valide é certificada pela ISO 27001, o que significa que atende aos mais altos padrões de segurança da informação.
Além disso, a empresa está em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo a proteção das informações dos terceiros.
Histórico de movimentações por usuário
O software da Valide registra todas as movimentações realizadas pelos usuários, permitindo que as empresas tenham um histórico completo de quem acessou e editou os documentos.
API: Integração com outros sistemas
A Valide oferece uma API que permite a integração com outros sistemas utilizados pelas empresas, facilitando a gestão dos documentos dos terceiros.
Armazenamento vitalício na nuvem com criptografia
Todos os documentos gerenciados pela Valide são armazenados em nuvem de forma segura, garantindo o acesso aos documentos a qualquer momento e evitando a perda de informações importantes.
Quer uma demonstração do nosso serviço de gestão de documentos de terceiros? Ligue e fale com um de nossos especialistas!
Sobre a Valide
Gestão de documentos de terceiros com auditores e inteligência artificial!
Com a Valide, você tem acesso a uma solução completa de Gestão de Terceiros e de Colaboradores Próprios. Nosso sistema é único, intuitivo e pode ser customizado de acordo com as necessidades da sua empresa.
Utilizando inteligência artificial, é possível realizar uma auditoria completa nas documentações dos seus terceiros, evitando riscos trabalhistas e garantindo a segurança das informações.
Além disso, nossa certificação ISO 27001 garante a proteção dos dados contra ameaças internas e externas. Com a Valide, você tem tranquilidade para se concentrar no seu negócio.
Entre agora em contato e tire suas dúvidas sobre nossa solução em gestão de documentos de terceiros e de colaboradores próprios.
Auditoria em tempo real
Auditoria da documentação em tempo real.
Sistema único
Sistema único, intuitivo e customizável.
Segurança e LGPD
Gestão de segurança adequada às normas da LGPD.
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