Gestão de Documentos de Terceiros

Por que sua empresa precisa da gestão de documentos de terceiros da Valide?

A gestão de documentos de terceiros é uma tarefa essencial para qualquer empresa que lida com prestadores de serviços externos.

É importante ter um registro completo e organizado dos documentos, como contratos, certificados, licenças e registros, e assim, garantir que os terceiros atendam aos requisitos legais e regulatórios.

Na Valide, você encontra um serviço de gestão de documentos de terceiros que utiliza um software com inteligência artificial e um time de especialistas para gerenciar e monitorar os documentos dos terceiros de seus clientes. Confira as principais vantagens desse serviço:

1. Mitigação de riscos trabalhistas

   A gestão de documentos de terceiros ajuda a minimizar os riscos trabalhistas e legais associados à contratação de terceiros. Com a documentação completa e atualizada, as empresas podem garantir que os terceiros atendam aos requisitos legais e regulatórios, evitando multas e sanções.

2. Alerta de vencimentos

   O software utilizado pela Valide oferece alertas automáticos para vencimentos de documentos, permitindo que as empresas se antecipem e evitem atrasos e possíveis penalidades.

3. Eficiência operacional

   Com a gestão de documentos de terceiros, as empresas podem economizar tempo e recursos ao terem todos os documentos necessários organizados em um só lugar. Além disso, o software utilizado pela Valide permite que os clientes tenham acesso instantâneo aos documentos, sem a necessidade de solicitar manualmente.

4. Transparência de informações

   A Valide oferece um sistema de gestão de documentos altamente seguro e confiável, permitindo que as empresas mantenham as informações dos terceiros em um ambiente controlado e transparente. Isso ajuda a garantir que as informações sejam protegidas e gerenciadas adequadamente.

5. Certificação e proteção de dados LGPD

   A Valide é certificada pela ISO 27001, o que significa que atende aos mais altos padrões de segurança da informação.

   Além disso, a empresa está em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo a proteção das informações dos terceiros.

6. Histórico de movimentações por usuário

   O software da Valide registra todas as movimentações realizadas pelos usuários, permitindo que as empresas tenham um histórico completo de quem acessou e editou os documentos.

7. API: Integração com outros sistemas

   A Valide oferece uma API que permite a integração com outros sistemas utilizados pelas empresas, facilitando a gestão dos documentos dos terceiros.

8. Armazenamento vitalício na nuvem com criptografia

   Todos os documentos gerenciados pela Valide são armazenados em nuvem de forma segura, garantindo o acesso aos documentos a qualquer momento e evitando a perda de informações importantes.

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