Sistema de Gestão de Fornecedores

Sua empresa realmente precisa de um sistema de gestão de fornecedores?

Se você ainda não sabe se um sistema de gestão de fornecedores é a melhor opção para a sua empresa, deve ter em mente que trata-se da melhor opção para ter um controle assertivo e garantir muito mais segurança para as informações dos fornecedores.

Com isso em mente, é importante lembrar que há alguns requisitos importantes na hora de encontrar um sistema de gestão de fornecedores. Continue lendo e veja o que não pode faltar!

Gerenciar fornecedores é um aspecto crítico para o sucesso de uma empresa. Ter um sistema de gestão de fornecedores eficiente pode trazer inúmeras vantagens para o seu negócio, incluindo reduzir os riscos de processos trabalhistas por documentações irregulares.

O software da Valide é uma solução de gestão de documentos de fornecedores, terceiros e colaboradores próprios que oferece várias vantagens em relação a outros disponíveis no mercado. Confira os principais:

1. Plataforma 100% digital e customizável

   A plataforma 100% digital e customizável é uma das principais vantagens de um software como o da Valide.

   Nosso sistema permite que as empresas gerenciem as informações de seus fornecedores de forma digital, sem a necessidade de papéis e documentos físicos.

   Com isso, é possível reduzir os custos operacionais e os erros humanos. Além disso, nossa plataforma é altamente personalizável, permitindo que as empresas adaptem o software de acordo com suas necessidades específicas.

2. Servidores criptografados na nuvem em conformidade com a LGPD

   Outra grande vantagem do sistema de gestão de fornecedores da Valide é o fato de que os servidores estão na nuvem, criptografados e em acordo com as normas da LGPD.

   Ou seja, todas as informações dos fornecedores são armazenadas em servidores remotos, acessíveis a qualquer hora e de qualquer lugar (mediante acesso autorizado), sem comprometer a segurança e a privacidade desses dados.

   A criptografia dos dados segue as normas estabelecidas pela LGPD, garantindo que os dados sejam tratados de forma adequada e de acordo com as leis e regulamentações em vigor.

3. Certificação ISO 27001

   A certificação ISO 27001 é outro aspecto importante do sistema de gestão de fornecedores da Valide. Trata-se de um padrão internacional que estabelece requisitos para sistemas de gestão de segurança da informação.

   O software da Valide foi projetado e desenvolvido de forma a garantir que as informações dos fornecedores sejam armazenadas e gerenciadas de forma segura e protegida contra possíveis ameaças.

4. Auditoria em tempo real

   A auditoria da documentação em tempo real feita por inteligência artificial também é uma vantagem significativa do software da Valide.

   Dessa forma, o nosso sistema de gestão de fornecedores consegue verificar automaticamente se os documentos fornecidos pelos fornecedores estão em conformidade com os requisitos da empresa, reduzindo significativamente o tempo e o esforço necessários para realizar essa tarefa manualmente.

Além disso, o uso de inteligência artificial permite uma análise mais precisa e eficiente dos documentos, minimizando erros humanos e aumentando a confiabilidade dos resultados.

Todos esses requisitos e vantagens você encontra no sistema de gestão de fornecedores da Valide. Entre em contato com nossos especialistas e solicite uma demonstração!👇