Software de Gestão de Contratos

Conheça mais sobre as vantagens do software de gestão de contratos da Valide

Gerenciar contratos de colaboradores próprios ou terceirizados é uma atividade fundamental para qualquer empresa e pode ser bastante desafiadora.

No entanto, ter um software de gestão de contratos é essencial para que as empresas aumentem a precisão e a organização desse processo.

O software de gestão de contratos da Valide é uma solução altamente eficaz que oferece várias vantagens para as empresas que o utilizam.

1. Plataforma customizável

   Uma das principais vantagens do software da Valide é a sua plataforma 100% digital e customizável.

   Com essa plataforma, as empresas podem gerenciar seus contratos digitalmente, sem a necessidade de lidar com documentos físicos ou papéis.

   Isso é fundamental para reduzir custos operacionais e minimizar erros, aumentando a eficiência do processo.

   Além disso, a plataforma é altamente personalizável, permitindo que as empresas adaptem o software de acordo com suas necessidades.

2. Download imediato de documentos de colaboradores

   Outra vantagem do software de gestão de contratos da Valide é o download imediato de documentos de colaboradores.

   Com esse recurso, as empresas podem armazenar digitalmente os documentos dos colaboradores, facilitando o acesso instantâneo a essas informações.

   Isso ajuda a reduzir o tempo e o esforço necessários para encontrar e recuperar informações importantes, o que também ajuda a minimizar a possibilidade de perda ou extravio de documentos.

3. Eliminação de riscos por processos trabalhistas

   A eliminação de riscos e custos por processos trabalhistas também é uma vantagem importante que a solução completa e o software de gestão de contratos da Valide oferecem.

   Com o software, as empresas podem gerenciar seus contratos de forma mais eficiente, garantindo que estejam em conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas.

   Isso ajuda a reduzir significativamente o risco de processos e outros custos associados a violações das leis trabalhistas, o que é especialmente importante para empresas que lidam com muitos colaboradores.

4. Armazenamento vitalício das documentações trabalhistas

   Outra vantagem importante do software de gestão de contratos da Valide é o armazenamento vitalício das documentações trabalhistas.

   Com essa funcionalidade, as empresas podem armazenar todas as documentações trabalhistas relacionadas aos contratos em um só lugar, permitindo que a documentação seja acessada a qualquer momento e de qualquer lugar.

   Isso garante que as informações sejam mantidas em segurança e de acordo com as leis e regulamentações em vigor, evitando assim possíveis sanções ou multas.

5. Certificação ISO 27001

   A certificação ISO 27001 é outro aspecto importante do software de gestão de contratos da Valide.

   Essa certificação é um padrão internacional que estabelece requisitos para sistemas de gestão de segurança da informação e garante que a documentação seja armazenada e gerenciada de forma segura e protegida contra possíveis fraudes.

6. Auditoria em tempo real

   A auditoria da documentação em tempo real feita por inteligência artificial também é uma vantagem significativa do software de gestão de contratos da Valide.

   Com esse recurso, o software pode verificar automaticamente se os documentos relacionados aos contratos estão em conformidade com os requisitos da empresa.

Para clientes, contudo, que optam pela solução completa, pode contar com nossa consultoria especializada e equipe de auditores. Entre em contato e saiba mais. 👇