Software de Gestão de PJ

Veja mais sobre o software de gestão de PJ Valide e suas principais vantagens

O gerenciamento de documentos é uma parte crucial do sucesso de qualquer empresa, e com a crescente quantidade de informações sendo geradas todos os dias, a gestão de documentos pode ser um desafio.

Por isso, muitas empresas optam por utilizar um software de gestão de PJ, que oferece uma série de vantagens em relação ao armazenamento físico de documentos. Confira abaixo algumas das principais vantagens de utilizar o software da Valide:

1. ISO 27001

   Uma das principais vantagens de usar nosso software de gestão de PJ é que ele possui a certificação ISO 27001, que estabelece as melhores práticas em segurança da informação.

   Ou seja, nosso software confere recursos avançados de segurança, como criptografia de dados, autenticação de usuários e gerenciamento de acesso para garantir que os documentos sejam armazenados com segurança.

2. Alerta de vencimentos e pendências

   Outra vantagem do software de gestão de PJ é que ele pode alertar os usuários sobre vencimentos e pendências de documentos importantes.

   Esse recurso é essencial para garantir que a empresa esteja sempre em conformidade com as leis e regulamentos vigentes, além de permitir que os usuários tomem medidas proativas para assegurar que os documentos sejam renovados e atualizados sempre que necessário.

3. Auditoria de documentação em tempo real

   Com um software de gestão de PJ, é possível realizar auditorias em tempo real para garantir que a documentação esteja em conformidade com as políticas da empresa.

   Essa auditoria, feita pela Val, nossa inteligência artificial, é capaz de identificar e corrigir problemas na documentação e ajudar a melhorar a eficiência e a precisão da gestão de documentos em geral.

4. Armazenamento vitalício das documentações trabalhistas

   Uma das maiores vantagens de usar um software de documentos de PJ é que ele permite o armazenamento vitalício das documentações trabalhistas, como folhas de pagamento, contratos e outros documentos importantes.

   Portanto, sua empresa pode manter um registro completo de sua história trabalhista, o que pode ser útil em caso de disputas legais ou auditorias.

5. Servidores na nuvem criptografados dentro das normas LGPD

   Com a entrada em vigor da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), em 2020, muitas empresas têm se preocupado em garantir que suas práticas de gestão de dados estejam em conformidade com a lei.

   Ao usar o software de gestão de PJ da Valide, é possível armazenar documentos em servidores na nuvem criptografados dentro das normas da LGPD, garantindo a privacidade e a segurança dos dados dos clientes e funcionários.

6. Download imediato de documentos de terceiros

   Com nosso software de gestão de PJ, é possível compartilhar documentos com terceiros de forma rápida e fácil.

   Isso pode ser útil em situações em que os clientes, fornecedores ou outras partes interessadas precisam acessar documentos específicos, como contratos ou faturas.

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