Software de Gestão de Terceirizados

Veja mais sobre o software de gestão de terceirizados da Valide

O software de gestão de terceirizados é uma solução para empresas e organizações que precisam lidar com grandes volumes de documentos de diferentes formatos.

Esse tipo de plataforma foi desenvolvida para gerenciar todo o ciclo de vida dos documentos, desde a criação até a distribuição, armazenamento e arquivamento.

A Valide, por exemplo, oferece armazenamento vitalício de todas as documentações em servidores na nuvem criptografados dentro das normas estabelecidas pela LGPD.

Além disso, permite que as empresas tenham controle total sobre seus documentos, permitindo que os usuários acessem, editem e compartilhem documentos de forma eficiente e segura. Confira as principais vantagens:

1. Eficiência operacional

   Um dos principais benefícios de utilizar um software de gestão de terceirizados é a melhoria da eficiência operacional.

   O software permite que as empresas automatizem tarefas manuais e reduzam a necessidade de intervenção humana. Portanto, os funcionários podem se concentrar em tarefas mais importantes e estratégicas, em vez de se preocuparem com tarefas repetitivas e demoradas.

2. Aumento da segurança

   A segurança dos documentos é uma preocupação importante para empresas de todos os tamanhos.

   Um software de gestão oferece recursos de segurança avançados, como autenticação de usuários, controle de acesso e criptografia de dados. Isso significa que os documentos são mantidos em um ambiente seguro e protegido contra acesso não autorizado.

   Como já apontado acima, na Valide, você encontra uma plataforma que possui a certificação ISO 27001, uma norma que é referência internacional para a Gestão da Segurança da Informação.

3. Armazenamento centralizado

   Os softwares de gestão de terceirizados permitem que os usuários armazenem todos os documentos em um único local. Isso facilita a localização de documentos, reduz a duplicação de arquivos e evita a perda de documentos.

4. Acesso remoto autorizado

   Com o aumento do trabalho remoto, a capacidade de acessar documentos de qualquer lugar tornou- se uma necessidade para muitas empresas.

   Um software de gestão de terceirizados permite que os usuários acessem documentos de qualquer dispositivo conectado à internet, permitindo que os funcionários trabalhem de qualquer lugar, a qualquer hora.

5. Rastreabilidade

   Os softwares de gestão de documentos de terceiros oferecem recursos avançados de rastreabilidade, permitindo que as empresas saibam quem acessou ou editou um documento, quando e por quanto tempo.

   Isso é útil para auditorias internas e externas, permitindo que as empresas demonstrem conformidade com regulamentações e políticas internas.

6. Redução de custos

   Utilizar um software de gestão de terceirizados pode ajudar as empresas a reduzir seus custos operacionais.

   Com a automação de tarefas manuais, redução de erros e melhoria da eficiência operacional, as empresas podem reduzir seus custos operacionais e aprimorar seus processos de negócios.👇