Software de Gestão de Terceiros

Por que o software de gestão de terceiros da Valide é a melhor opção?

O software de gestão de terceiros é uma ferramenta importante para empresas que precisam gerenciar grandes quantidades de documentos de fornecedores, clientes e parceiros de negócios.

Esse tipo de software oferece uma série de vantagens que ajudam a simplificar e otimizar os processos de gestão de documentos, tornando-os mais eficientes e seguros. A seguir, confira as vantagens:

1. Centralização de documentos

   Uma das principais vantagens do software de gestão de terceiros é a sua capacidade de centralizar todos os documentos relacionados a terceiros em um único local.

   Isso permite muito mais facilidade para acessar, visualizar e gerenciar todos os documentos relacionados a um determinado fornecedor, cliente ou parceiro de negócios, sem precisar procurar em vários locais diferentes.

2. Automatização de processos

   Outra vantagem do software de gestão de terceiros é a sua capacidade de automatizar processos.

   Por exemplo, o software pode ser configurado para enviar lembretes automáticos para fornecedores que ainda não enviaram os documentos necessários, o que ajuda a evitar atrasos e a garantir que todos os documentos estejam em conformidade.

   Além disso, o software pode ser integrado a outros sistemas de negócios, como sistemas de contabilidade ou de compras, para automatizar ainda mais processos.

3. Controle de Acesso

   A segurança é outra vantagem importante do software de gestão de terceiros. Nossa plataforma permite que os usuários controlem o acesso aos documentos, definindo permissões de visualização e edição para usuários individuais ou grupos.

   Além disso, o software pode ser configurado para rastrear as atividades dos usuários, fornecendo um registro de auditoria completo de quem acessou, visualizou ou editou um documento em particular, garantindo que os documentos estejam protegidos contra acesso não autorizado e que a privacidade dos terceiros envolvidos seja mantida.

   Entretanto, é importante contar com softwares como o da Valide, que possuem certificação ISO 27001 e seguem as normas estabelecidas pela LGPD.

4. Redução do riscos de processos trabalhistas

   Ao utilizar o software de gestão de terceiros é possível reduzir riscos de processos trabalhistas. Isso porque, além de armazenar e auditar toda a documentação, garante a correta aplicação das convenções trabalhistas.

   Com o software, também é possível evitar divergência de informações e garantir segurança total ao RH.

5. Conformidade regulatória

   Além disso, o software de gestão de terceiros também ajuda a melhorar a precisão dos dados e a garantir a conformidade regulatória.

   O software pode ser configurado para exigir que fornecedores e parceiros de negócios enviem documentos em um determinado formato ou com determinadas informações obrigatórias, o que ajuda a garantir que os dados estejam completos e precisos.

   Além disso, o software pode ajudar as empresas a garantir que estejam em conformidade com as regulamentações aplicáveis, armazenando e gerenciando documentos em conformidade com as políticas e regulamentos internos e externos.

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