Você sabia que os sistemas de contrato ajudam a simplificar a gestão de informações sensíveis?
Na era digital, a gestão de dados sensíveis é uma prioridade para as empresas que desejam manter a segurança e a conformidade em seus processos internos. Uma área crítica dessa gestão é a administração de contratos, sejam eles com colaboradores próprios, terceirizados ou parceiros de negócios.
Neste artigo, exploraremos como a tecnologia pode proteger e simplificar a gestão de dados sensíveis da sua empresa com foco em terceiros e colaboradores próprios, com segurança, conformidade e eficiência.
Segurança de dados: proteja as informações sensíveis da sua empresa
Nos dias de hoje, a segurança de dados é uma preocupação central para empresas de todos os tamanhos. As informações sensíveis, especialmente aquelas encontradas em contratos, requerem proteção adequada. Veja, a seguir, algumas maneiras pelas quais os sistemas de contrato ajudam a garantir a segurança de dados:
Criptografia avançada para proteção de dados
Um dos pilares da segurança de dados é a criptografia. Os sistemas de contrato, como a solução oferecida pela Valide, utilizam criptografia de ponta a ponta. Isso significa que os dados são codificados durante a transmissão e armazenados de forma segura. Essa medida é fundamental para proteger informações sensíveis da sua empresa.
Certificação ISO 27001: compromisso com a segurança
A obtenção da Certificação ISO 27001 pela Valide é um testemunho do nosso compromisso com a segurança da informação. Essa certificação envolve uma avaliação abrangente de riscos e como tratá-los. Isso garante a integridade e confidencialidade das informações, essenciais para proteger dados sensíveis.
Conformidade legal: garantindo que tudo esteja em ordem
A conformidade legal é uma preocupação crítica para qualquer empresa. A não conformidade pode resultar em multas substanciais e problemas de reputação. A gestão eficaz de contratos desempenha um papel fundamental na garantia da conformidade legal.
Aplicação correta das convenções trabalhistas
Em relação aos contratos de colaboradores próprios e terceirizados, a aplicação correta das convenções trabalhistas é essencial. Os sistemas de contrato garantem que todos os contratos estejam em conformidade com as regulamentações vigentes. Isso elimina riscos e custos associados a processos trabalhistas.
Auditorias em tempo real
Uma parte crucial da conformidade legal é a capacidade de realizar auditorias em tempo real. A Valide, por exemplo, oferece auditoria da documentação em tempo real. Isso permite identificar possíveis problemas e garantir que sua empresa esteja em conformidade com as regulamentações relevantes.
Eficiência e transparência na gestão de contratos
Além de segurança e conformidade, a gestão eficaz de contratos envolve eficiência e transparência. Os sistemas de contrato oferecem ferramentas que simplificam a administração de contratos e proporcionam transparência.
Plataforma digital customizável
A Valide oferece uma plataforma 100% digital e customizável, projetada para se adequar às necessidades específicas da sua empresa. Isso simplifica a organização, o armazenamento e a recuperação de contratos, além de dispensar o uso de papel, arquivos físicos e planilhas complexas.
Dashboards com indicadores de criticidade
A criação de dashboards com indicadores de criticidade é uma prática fundamental. Esses dashboards fornecem informações atualizadas em tempo real, permitindo que você tome decisões mais assertivas. A transparência na gestão de contratos é fundamental para garantir o sucesso na era digital.
👉 Veja também: Gestão de Documentos de Terceiros da Valide: como funciona, etapas e vantagens para o seu RH
Sistemas de contrato: conheça a solução Valide
A Valide é uma solução digital projetada para assegurar uma gestão eficaz de documentos de colaboradores próprios e terceirizados, com o objetivo de reduzir prejuízos fiscais e trabalhistas. Oferecemos tecnologia avançada aliada a processos seguros e auditoria assertiva para otimizar processos, reduzir custos e aumentar a produtividade nas empresas.
Veja as principais funcionalidades do nosso sistema
A seguir, conheças as principais funcionalidades do nosso Sistema de Gestão de Contratos:
- Alertas de vencimentos e pendências na documentação.
- Conquista da certificação ISO 27001 para segurança de dados.
- Garantia da correta aplicação das convenções trabalhistas.
- Auditoria da documentação em tempo real.
- Eliminação de riscos e custos por processos trabalhistas.
- Armazenamento vitalício das documentações trabalhistas.
- Servidores na nuvem criptografados em conformidade com a LGPD.
- Download imediato de documentos de trabalhadores e terceiros.
- Plataforma 100% digital e customizável.
Na era digital, a gestão de contratos não se trata apenas de administrar documentos, mas de garantir a segurança, a conformidade e a eficiência. Os sistemas de contrato, como os oferecidos pela Valide, desempenham um papel fundamental nessa tarefa.
Eles simplificam a administração de contratos, protegem informações sensíveis e asseguram a conformidade legal. Aproveite a tecnologia para simplificar e fortalecer a gestão de contratos da sua empresa.